Datenschutzerklärung

für die Website und digitalen Angebote von Xenia Matthies
Stand: Juli 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Xenia Matthies
Trainsjochstraße 6
83088 Kiefersfelden
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Deine personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Diese Website läuft über die Plattform Kajabi. Kajabi verarbeitet Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Daten können dabei auch in Drittländer außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übertragen und dort gespeichert werden. Kajabi verpflichtet sich zur Einhaltung angemessener Datenschutzstandards im Rahmen von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website (automatisierte Serverdaten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser, Betriebssystem)
Bei Anmeldung zum Newsletter über Kajabi
Bei der Nutzung von Kontaktformularen oder beim Kauf von Produkten (Name, E-Mail, ggf. Anschrift und Zahlungsdaten)
Bei der Buchung von Coachings oder digitalen Programmen (über Kajabi und ggf. Drittanbieter wie Lexoffice oder Zapier)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur:

Bereitstellung der Website
Abwicklung von Buchungen und Bestellungen
Kontaktaufnahme und Kundenbetreuung
Versand von Newslettern (über Kajabi)
Analyse des Nutzerverhaltens (zukünftig z. B. via Google Analytics)
Rechtlich notwendiger Buchhaltung (z. B. via Lexoffice)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (z. B. Analyse, IT-Sicherheit)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)

6. Newsletter über Kajabi

Wenn Du Dich für den Newsletter anmeldest, wird Deine E-Mail-Adresse bei Kajabi gespeichert und verarbeitet. Du kannst Dich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abmelden.

7. Zahlungsabwicklung über Drittanbieter (z. B. Stripe, PayPal)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsanbieter. Die jeweiligen Datenschutzbestimmungen findest Du auf den Seiten der Anbieter.

8. Automatisierte Workflows über Zapier

Zur Automatisierung von Geschäftsprozessen nutze ich Zapier. Zapier verarbeitet Daten (z. B. E-Mail, Buchungsinformationen) ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO in den USA. Auch hier erfolgt die Datenübertragung in ein Drittland mit entsprechender Absicherung über Standardvertragsklauseln.

9. Buchhaltung über Lexoffice

Für steuerliche Zwecke und Rechnungsstellung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Anschrift und Buchungsdetails in Lexoffice verarbeitet.

10. Verwendung von Cookies & Cookie-Banner

Beim Besuch dieser Website werden Cookies eingesetzt. Beim ersten Besuch wird ein Cookie-Banner eingeblendet, über das Du Deine Zustimmung zu Cookies und Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) verwalten kannst. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Google Fonts

Die Website nutzt Schriftarten über Kajabi. Sollte Kajabi Google Fonts über externe Server einbinden, werden dabei Daten an Google übertragen. Laut aktuellem Stand erfolgt die Einbindung jedoch DSGVO-konform. Sollte dies zukünftig nicht mehr der Fall sein, erfolgt eine Umstellung auf lokale Einbindung.

12. Analyse-Tools & Drittanbieter

Geplant ist der Einsatz von Google Analytics oder ähnlichen Analysetools zur Verbesserung des Angebots. Dabei wird ggf. Deine IP-Adresse anonymisiert übertragen. Der Einsatz erfolgt nur bei aktiver Zustimmung über das Cookie-Banner.

13. Speicherdauer

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

14. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst Du Dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten jederzeit widersprechen, wenn sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um rechtliche Änderungen oder neue technische Entwicklungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version findest Du auf der Website.

Hinweis zum Cookie-Banner

Diese Website nutzt ein Cookie-Banner zur DSGVO-konformen Einwilligung (Consent Management). Du kannst Deine Cookie-Einstellungen jederzeit über den eingeblendeten Link oder das Symbol (unten links/rechts) anpassen.